I. Загальні положення

1. Правила внутрішнього трудового розпорядку в Департаменті освіти і науки Житомирської обласної державної адміністрації (далі – Правила) розроблені з урахуванням положень статті 43 Конституції України, Закону України «Про державну службу», Кодексу законів про працю, інших нормативно – правових актів і поширюються на державних службовців та інших працівників в Департаменті освіти і науки Житомирської обласної державної адміністрації (далі - Департамент).

2. Ці Правила визначають загальні положення щодо організації внутрішнього трудового розпорядку в Департаменті, режим роботи, умови перебування державних службовців та інших працівників в приміщенні Департаменту, забезпечення раціонального використання їх робочого часу.

3. Службова дисципліна в Департаменті ґрунтується на засадах сумлінного виконання державними службовцями та іншими працівниками Департаменту своїх обов’язків, створення належних умов для ефективної роботи, їх матеріально-технічного забезпечення, заохочення за результатами роботи.

4. Правила доводяться до відома всіх державних службовців та інших працівників Департаменту під підпис.                     

 

II. Загальні правила етичної поведінки в Департаменті

1. Державні службовці та інші працівники Департаменту повинні дотримуватися правил етичної поведінки. 

2. Державні службовці та інші працівники Департаменту повинні уникати нецензурної лексики, не допускати підвищеної інтонації під час спілкування. Неприпустимим є зневажливе ставлення до колег та громадян.

3. Державні службовці та інші працівники Департаменту під час виконання свої посадових обов’язків повинні дотримуватися взаємоповаги, ділового стилю спілкування, виявляти принциповість і витримку.

 

III. Робочий час і час відпочинку працівників

1. Тривалість робочого часу державних службовців та інших працівників Департаменту становить 40 годин на тиждень.

2. В Департаменті встановлюється п’ятиденний робочий тиждень із тривалістю роботи по днях: понеділок, вівторок, середа, четвер - по 8 годин 15 хвилин,      п’ятниця – 7 годин, вихідні дні – субота і неділя.

У зв’язку зі службовою необхідністю, зумовленою специфікою та особливостями роботи в Департаменті, для окремих державних службовців та інших працівників Департаменту може встановлюватися інший режим роботи відповідно до законодавства про працю.

3. Для державних службовців та інших працівників Департаменту встановлюється п’ятиденний робочий тиждень. Їх робочий час починається з понеділка по пꞌятницю о 8 годині та закінчується о 17 годині 15 хвилин, у п’ятницю робочий час закінчується о 16 годині.

Державним службовцям та іншим працівникам Департаменту надається перерва для відпочинку і харчування з 13 години до 14 години. 

4. Напередодні святкових днів та неробочих днів, визначених статтею 73 Кодексу законів про працю України, тривалість робочого дня державних службовців та інших працівників Департаменту скорочується на одну годину.

5. Забороняється у робочий час відволікати державних службовців та інших працівників Департаменту від виконання їх посадових обов’язків для виконання ними доручень, не пов’язаних зі службовою діяльністю, а також скликати збори, засідання та наради з неслужбових питань.

6. Забезпечення обліку робочого часу, в тому числі надурочних робіт, і табелювання державних службовців та інших працівників Департаменту покладається на головного спеціаліста з питань персоналу відповідно до інформації, що надають керівники структурних підрозділів Департаменту.

Табель обліку використання робочого часу державними службовцями та іншими працівниками Департаменту готується головним спеціалістом з питань персоналу та передається до відділу економіки, фінансування та бухгалтерського обліку управління загальної середньої, дошкільної, інклюзивної, позашкільної освіти та ресурсного забезпечення Департаменту.

7. Державні службовці та інші працівники Департаменту можуть відлучатися з місця роботи (за межі адміністративної будівлі Департаменту) у робочий час тільки з дозволу свого безпосереднього керівника.

8. Робочий час державним службовцям Департаменту, які з дозволу керівника Департаменту залучені до викладацької діяльності на підставі цивільно-правових угод з Житомирським регіональним центром підвищення кваліфікації, у дні проведення занять подовжується на відповідний час залучення до навчальних заходів ( у тому числі – за рахунок часу обідньої перерви).

9. У період загрози поширенню епідемії, пандемії та (або) на час загрози воєнного, техногенного, природного чи іншого характеру можливе впровадження дистанційної роботи.

Дистанційна робота – це форма організації праці, коли робота виконується працівником за місцем його проживання чи в іншому місці за його вибором, у тому числі за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій, але поза приміщенням роботодавця.

Умови про перехід на дистанційну (надомну) роботу зазначаються у наказі керівника.

 

IV. Порядок повідомлення державними службовцями та іншими працівниками Департаменту про свою відсутність

1. Державні службовці та інші працівники Департаменту повідомляють свого безпосереднього керівника про свою відсутність на роботі у письмовій формі, засобами електронного зв’язку або іншим доступним способом.

2. У разі недотримання державними службовцями та іншими працівниками Департаменту вимог пункту 1 цього розділу Правил складається акт про відсутність державного службовця (іншого працівника) Департаменту на робочому місці.

3. У разі ненадання державним службовцем та іншим працівником Департаменту протягом трьох робочих днів із часу своєї відсутності на робочому місці доказів поважності причини такої відсутності (у випадку відсутності з причини тимчасової непрацездатності - протягом трьох робочих днів після закінчення періоду тимчасової непрацездатності) такий державний службовець (працівник) повинен подати письмові пояснення на ім’я директора Департаменту щодо причин своєї відсутності.

 

V. Перебування державних службовців та інших працівників Департаменту в приміщенні Департаменту у вихідні, святкові, неробочі дні та після закінчення робочого часу

1. Для виконання невідкладних завдань державні службовці та інші працівники Департаменту можуть залучатися до роботи понад установлену тривалість робочого дня за наказом директора Департаменту, в тому числі у вихідні, святкові, неробочі дні з наданням за роботу в зазначені дні (час) грошової компенсації у розмірі та порядку, визначених законодавством про працю, або з наданням протягом місяця відповідних днів відпочинку за заявами державних службовців, інших працівників Департаменту. Тривалість роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні для державних службовців, інших працівників Департаменту не повинна перевищувати чотири години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік.

Директор Департаменту за потреби може залучати державних службовців та інших працівників Департаменту до виконання невідкладних завдань після закінчення робочого часу, у вихідні, святкові та неробочі дні з наданням за роботу в зазначені дні (час) грошової компенсації у розмірі та порядку, визначених законодавством про працю.

Виконання невідкладних завдань державним службовцем та іншим працівником Департаменту після закінчення робочого часу, у вихідні, святкові дні здійснюється згідно з графіком, який розробляється головним спеціалістом з питань персоналу і затверджується директором Департаменту. Графік чергування містить: завдання, що потребують виконання, дані щодо відповідального державного службовця або іншого працівника Департаменту, його посада, місце, дата та строк чергування.

2. У разі залучення до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові дні державних службовців та інших працівників Департаменту, яких не включено до графіка, відповідна інформація подається начальниками структурних підрозділів Департаменту головному спеціалісту з питань персоналу Департаменту наступного робочого дня після такого чергування.

3. Чергування державних службовців та інших працівників Департаменту у названі дні (час) компенсується шляхом наданням їм грошової компенсації у розмірі та порядку, визначених законодавством про працю, або з наданням протягом місяця відповідних днів відпочинку за заявами державних службовців, інших працівників Департаменту.

4. Забороняється залучати до роботи понад уставлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років. Жінки, які мають дітей віком від 3 до 14 років або дитину з інвалідністю, можуть залучатися до надурочних робіт лише за їх згодою і за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям.

 

VI. Порядок доведення до відома державних службовців та інших працівників Департаменту нормативно-правових актів, наказів, доручень та розпоряджень зі службових питань

1. Нормативно-правові акти, накази, доручення, розпорядження зі службових питань доводяться до відома державних службовців та інших працівників Департаменту шляхом ознайомлення у паперовій або електронній формі з підтвердженням такого ознайомлення.

Підтвердженням про ознайомлення з службовим документом може слугувати підпис державного службовця та працівника Департаменту (у тому числі як відповідального виконавця) на документі, у журналі реєстрації, відповідним електронним підписом (ЕЦП) та іншим зручним для працівника способом, який підтверджує ознайомлення з певним службовим документом в електронній формі.

2. Нормативно-правові акти, які підлягають офіційному оприлюдненню, доводяться до відома державного службовця та працівника Департаменту шляхом їх оприлюднення в офіційних друкованих виданнях, а також шляхом розміщення на офіційних вебсайтах органів державної влади та на власному сайті Департаменту.

 

VII. Дотримання загальних інструкцій з охорони праці та протипожежної безпеки

1. Директор Департаменту зобов’язаний забезпечити безпечні умови праці, належний стан засобів протипожежної безпеки, санітарії і гігієни праці.

2. Державні службовці та працівники Департаменту повинні дотримуватися правил техніки безпеки, виробничої санітарії і гігієни праці.

3. За стан пожежної безпеки та дотримання інструкцій з охорони праці в Департаменті відповідає заступник директора Департаменту та визначена ним відповідальна особа, на яку покладено такий обов’язок.

 

VIII. Порядок прийняття та передачі діловодства (справ) і майна державним службовцем та працівником Департаменту

1. Державні службовці та інші працівники Департаменту зобов’язані до звільнення з посади чи переведення на іншу посаду передати справи і довірене у зв’язку з виконанням посадових обов’язків майно особі, уповноваженій директором Департаменту. Уповноважена особа зобов’язана прийняти справи і майно.

2. Факт передачі справ і майна засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується уповноваженою особою, головним спеціалістом з питань персоналу, начальником відділу економіки, фінансування та бухгалтерського обліку та державним службовцем або іншим працівником Департаменту, який звільняється або переводиться на іншу посаду.

Один примірник акта видається державному службовцю або іншому працівнику Департаменту, який звільняється чи переводиться на іншу посаду, другий примірник долучається до особової справи цього державного службовця або іншого працівника Департаменту.

 

IX. Прикінцеві положення

Недотримання вимог цих Правил є підставою для притягнення державного службовця та іншого працівника Департаменту до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.

 

Заступник директора Департаменту                                   Світлана БЛИЗНЮК